职位描述:
1.协助完善商场行政规章制度、流程及细则
2.负责公司每日各类通知、便笺和日常相关公文的处理工作;收发有关部门的电子邮件,并及时转达相关部门;
3.对商场重要的证件、文件、规章制度进行存档,完善档案管理;周总结、计划,各部门周报的催收、整理、上报以及协助年度总结和计划;
4.协助办公室主任对车辆调派、食堂、司机班等进行管理;
5.负责办公环境维护,办公用品的比价、采购,资产的使用保管管理等工作;
6.负责商场会议、集体活动的组织、筹备、接待、服务工作及商场信息栏的更新;
7.每日整理总经理室文件资料、报刊、卫生;为其他部门提供力所能及的服务;
8.完成上级领导交办的其他工作。
任 职 要 求
1.大专及以上学历;
2.具有2年以上大型企业行政工作经验;有独立处理一般事务的能力;熟练使用相关办公软件;
3.有会议组织实施经验,熟悉公文写作、档案管理、车辆调度等工作;熟悉当地行政用品采购渠道;
4.性格外向,有一定人际沟通、组织能力,团队合作精神、责任心强